Zarządzanie energią ma wiele znaczeń. Z punktu widzenia zarządcy nieruchomości termin ten oznacza:  wykorzystanie potencjału oszczędności energii i wody w budynkach dla rozwinięcia swojej usługi i poprawy konkurencyjności swojego działania w branży. Nadrzędnym celem zarządzania energią jest maksymalizacja efektu lub minimalizacja kosztów.

Zarządzanie energią to redukcja zużycia energii  i utrzymywanie zużycia na niskim poziomie przeprowadzane planowo i pod kontrolą. Mniejsze zuzycie energii pociąga za sobą mniejsze obciążenie środowiska. Zarządzanie energią w budynkach powinno obejmować wszystkie elementy systemu energetycznego:

● ogrzewanie

● wentylacje i ew. klimatyzację

● zaopatrzenie w ciepłą i zimną wodę

● instalację i urządzenia elektryczne

● obudowę (ochronę cieplną) budynku

Ważne jest aby wszystkie elementy systemu energetycznego funkcjonowały jak najlepiej.

Wymóg prowadzenia aktywnego zarządzania energią w budynkach wynika w pewnym stopniu z zapisów w polskim prawie: Art. 185. Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne w pkt2.